Si nos permite, unos consejos generales a base de mucha experiencia...y unos tips especificos en la seleccion de proveedores

Primero, Determina el numero de invitados

Lo más importante, una boda es un momento especial e íntimo que debe compartirse sólo con la gente en verdad cercana y querida por lo novios. Obviamente, tanto el novio como la novia y sus respectivas familias, tendrán gente que deseará estar junto a ellos en la boda. Deben tener en mente que el número de invitados determinará los gastos y las dimensiones de los lugares para la ceremonia y la recepción. Luego de tomar en cuenta estos factores, reúnanse con sus padres o con quienes ustedes consideren conveniente para iniciar un listado provisional que podrá ir creciendo o disminuyendo según sus deseos y presupuestos. (Ver anexo)

Fijar la fecha y la fecha alternativa.

Piensen en una fecha alternativa, o tengan en mente que les puede tocar ser flexibles luego de haber fijado el día que desean casarse. Hay que recordar que no siempre los lugares religiosos de su comunidad tienen las fechas disponibles para su boda; lo mismo puede ocurrir con los juzgados y los sitios para la fiesta. Usted debe tener en mente que quizás tenga que hacer más de un intento antes de fijar la fecha definitiva.

Sugerencia para considerar: Involucra su Novio

Recuerda incluir al novio cuando estés diseñando la decoración de la boda. Con mucha frecuencia, él se siente al margen de toda esta planeación. Si le pides que dé su opinión, por ejemplo sobre los arreglos de las mesas y las otras flores y plantas , lo harás sentir especial y, lo más importante, ¡juntos! Podrán satisfacer sus gustos personales al respecto, que son los que deben primar sobre cualquier tendencia o moda.

Algunos Puntos Miscelaneos:

Limite la lista de proveedores calificados.
Pregunte al administrador del lugar para la ceremonia o para la recepción si tiene alguna lista de proveedores con los que haya o que considere indispensables.
Las exposiciones y ferias sobre bodas también son un buen lugar para obtener pistas. Son algo así como un seminario para obtener información y conocer proveedores confiables.

Tips... Selecionando El Lugar

Determinar si el marco que vas a utilizar para una boda será civil o religioso, al principio es más importante que saber cuánta gente asistirá al festejo. Por lo tanto, primero debes decidir si prefieres un marco religioso o uno civil.

El lugar para la ceremonia religiosa.
La prioridad es apartar el lugar con la mayor antelación posible. Debes tener en cuenta las siguientes preguntas al momento de separar el recinto donde celebrarás la ceremonia religiosa:

¿Cuáles son las restricciones y los lineamientos a los que debemos ceñirnos para realizar nuestra ceremonia?
¿ Qué restricciones existen en relación con la música, las fotografías y el video?
Cuáles son los honorarios apropiados por sus servicios?
¿ Puede contarse con alfombra, decoraciones y candelabros para la ceremonia?

Cuando se trate de una ceremonia civil
Considera la posibilidad de que la ceremonia y la recepción se celebren en el mismo lugar. Al igual que en una ceremonia religiosa, debes reservar el sitio con antelación y notificar al juez de la fecha y hora. Si la ceremonia y la recepción se celebran en el mismo lugar, estarás ahorrando un paso, pues no tendrás que lidiar con dos sitios.

(Para informacion sobre los menus, comida, Favor oprime aqui)

Preguntas que debes hacer a los encargados del sitio para tu recepción.
•¿ Tienen listas “Preferidas u obligatorias “ de proveedores? ¿ Permiten los servicios de proveedores que no se encuentren dentro de sus listas?
•¿ Qué restricciones existen en relación con las fotografías y el vídeo, la música y la decoración?
• Durante cuántas horas tendremos apartado el lugar? ¿Esto incluye el tiempo que toma a los proveedores preparar el sitio y desmontarlo al final? ¿Qué cargos o arreglos se necesitan para ello?
•¿ Podríamos reunirnos con el gerente o el supervisor que esté a cargo el día de la boda? ¿ Cómo sabremos que esa persona estará familiarizada con todos los detalles de mi boda? ¿Esa misma persona estará a cargo desde el inicio hasta el final del evento?
•¿ Se nos informará por anticipado sobre cualquier cambio que se realice?
• Si nosotros hacemos los cambios, ¿nos cobrarían alguna suma adicional?
• Si el lugar es un hotel, ¿Ofrece una habitación nupcial de cortesía y algunos estacionamientos gratuitos para tus invitados?
¿ Posee todos los implementos necesarios para el montaje (mesas, sillas, manteles, plataforma, pista, luces, arcos, etc.) ¿Hay algún cargo adicional por su uso? ¿Puedo ver cómo lucen?

Los contratos ... Puntos que debes considerar:
• Políticas de ventas (condiciones de pagos y restricciones.)
• Fecha y hora exactas en que has reservado el lugar.
• El nombre del salón
• El menú elegid

Tips... Menus

Favor oprime aqui para ver como selecionar el menu.

Tips... Manejando Las Invitaciones

• Cuándo hacer tu pedido
No necesitas ordenar tus invitaciones sino hasta que tu lista de invitados esté casi completa. Entonces, una vez que el número de invitados quede establecido y ya tengan decidido el lugar, la fecha y la hora tanto de la ceremonia, así como de la recepción, el menú y el estilo de tus invitaciones, es momento de hacer el pedido. El envío debe hacerse de cinco a siete semanas antes, si es por correo. Si la entrega es personal, pueden hacerlo con cuatro semanas de antelación.

•El RVSP
Mucha gente que recibe en sus tarjetas las siglas de confirmación de asistencia RSVP sencillamente no capta el mensaje. Alguna personas piensan que, debido a que los has invitados, entiendes que con seguridad asistirán a la boda. Otras consideran que no habrá ningún problema si llevan a sus hijos o a una pareja que por casualidad los visitaba justo durante el fin de semana de tu boda. Para evitar estos problemas, sobre todo si están limitados de espacio y/o presupuesto, lo recomendable sería dedicar un tiempo a hacer llamadas de confirmación, en los casos que tú no las hayas recibido. Si tus invitados siguen la etiqueta y te notifican con tiempo de su asistencia o no al evento, no serán necesarias tus llamadas de seguimiento.

• La tarjeta de la mesa de regalos.
Hay dos tendencias. Una es la que dice que una invitación a una boda es una petición para presenciar y participaren una celebración de amor y compromiso... sin imponer condiciones; la otra es la que afirma que es lícito señalar la forma en que querría recibir sus obsequios (en efectivo o de una tienda de regalos previamente seleccionados), lo cual evitaría que usted recibiera 20 licuadoras, 12 juegos de té, 14 secadoras de cabello y 25 juegos de sábanas blancas como regalo. Esta costumbre es bien vista en Méjico y Panamá, por ejemplo, donde por lo general las invitaciones van acompañadas por una tarjetita que “propone” o “sugiere” el tipo de regalo.

La llamada de seguimiento
En los casos en que no hayan utilizado las siglas de confirmación de asistencia, como medida de precaución, programen un tiempo para llamadas de confirmación de asistencia a sus invitados. Si esa persona va a asistir, cuando estés hablando con ella determina el número de invitados que finalmente le acompañarán, en el caso de que hayas extendido la invitación a más de uno en esa familia.

Tips ...Escogiendo Las Flores

Casi siempre ayudan a darle un clima más acogedor al sitio, al mismo tiempo que, combinados con la iluminación, pueden crear el efecto de un ambiente natural, si así lo desean. Generalmente se usan ficus libres tejidos y palmeras. Pueden ubicarse en lugares que de cierta sensación de vacío, cuidando de que no obstruyan el paso de los invitados y meseros.

Podrán satisfacer sus gustos personales al respecto, que son los que deben primar sobre cualquier tendencia o moda; por supuesto, si les gusta estar actualizados, lo más probable es que concuerden con su proveedor de flores en lo último que él tenga para ofrecerles. Si sus gustos son más conservadores, sigan sus propias tendencias y hagan que su proveedor se adapte a ellas, siempre dejándose aconsejar; para eso lo han contratado.

Tips... Fotografias

Fotografías a la carta contra fotografías de paquete.
Prepárate para que varíen los precios. Conviene que la pareja tenga en mente que no está contratando a alguien para tomar fotos; está pagando por la creatividad y la experiencia del fotógrafo. Los fotógrafos te prepararán un paquete. O quizás cobrarán honorarios por las tomas o por estar disponibles; después te cobrarán por cada impresión adicional, en cuyo caso el costo dependerá del tamaño deseado. Algunos negativo, pero no cuentes con ello. ¡Mejor pregunta!

Exhibición del Retrato
Consideren la posibilidad de colocar un retrato de los novios en la entrada de su recepción. Con frecuencia se hace junto al libro de firmas, en un tamaño de 8 x 10, ó incluso un poco mayor. La foto puede ser tomada en ropa informal, semiformal o formal, dependiendo de lo que deseen proyectar.

Tips... Musica

Para la recepción.
La música debe ser ambiental. Tus invitados quieren convivir entre ellos y platicar durante la recepción, dándole sorbos a sus bebidas y probando bocadillos. Para ellos es la recomendable que contrates a un DJ que no sólo se encargará de este detalle, sino que será quién le dé vida a la fiesta cuando llegue el momento de bailar.

Algunos hoteles sólo permiten la presencia de un DJ (conocido por el hotel) que maneje los controles y la música de sus discotecas internas. Otros permiten que las discotecas sean de afuera, así como la presencia de orquestas musicales. Pero, otra vez, siempre es recomendable preguntar, pues habrá lugares en donde tendrás restricciones al respecto.

Para el Baile
Una vez finalizado el banquete (desayuno / almuerzo/ cena), debe comenzar la música bailable. Deben coordinar esto con el encargado del banquete y el DJ y/o el músico principal de su orquesta o grupo musical, si lo contrataron.

La pieza que abrirá el baile debe ser una canción que evoque pensamientos y sentimientos románticos en ambos. Por lo general, los novios bailan la primera pieza solos, pero, si fueran demasiados tímidos, pueden invitar a los padres ya los padrinos a que lo acompañen en la pista. Después de que los novios han bailado, viene el tiempo para las “rondas de baile”. : la novia baila con su padre; el novio con su suegra; luego la novia con su suegro y así sucesivamente. No hay una regla estricta para esto

En los descansos del grupo musical
No permitas que los descansos del grupo aniquilen el ambiente de tu fiesta.

Algunos hoteles te permiten contratar grupos musicales; pero otros no, por políticas internas. Debes asegurarte de este detalle antes de asumir que sí está permitido.

De ser permitido, lo sugerido, cuando dicho grupo esté en descanso, es que pongas música grabada. De lo contrario, éste tiempo puede llegar a convertirse en un silencio incómodo.
Estos “rellenos” deben ser de música ambiental, una que dé a tus invitados la oportunidad de conversar y expresarse a un volumen normal.
Los integrantes de la banda y/o el DJ podrán comer, si así lo determinas; es aconsejable que si lo hagan, pues estarían de mejor ánimo y esto ayudaría a tu fiesta; pero por ninguna circunstancia! Los músicos deben tomar bebidas alcohólicas.